Sesión 1: Fundamentos de la Organización de Eventos

• De organizadores a creadores de experiencia
• Definición y tipos de eventos
• La industria de eventos: panorama actual y tendencias
• El rol del organizador de eventos y sus funciones

Sesión 2: Gestión tecnológica y de presupuestos

• El uso del brief
• Importancia de la organización de eventos y su impacto en diversos sectores
• Tecnología en eventos virtuales, presenciales e híbridos
• Elaboración de presupuestos detallados: costos directos e indirectos.
• Control de gastos y seguimiento financiero durante el evento

Sesión 3: Planificación Estratégica y logística

• Establecimiento de metas y objetivos
• Creación de cronogramas y planes de acción
• El ABC en la evaluación de proveedores
• Servicios directos e indirectos, clasificación y control

Sesión 4: Comunicación y Marketing de Eventos

• Estrategias para promoción y difusión de eventos
• Creación de campañas: enfoques tradicionales y digitales
• Uso de redes sociales y tecnología para la promoción de eventos
• Diseño de materiales promocionales y branding

Sesión 5: Evaluación y Oportunidades de mejora

• Medición del éxito del evento: indicadores clave de desempeño (KPIs)
• Retroalimentación de asistentes y análisis post-evento
• Oportunidades para el profesional en organización de eventos

Sesión 6: Introducción a los Eventos Sociales

• Concepto creativo
• Visual y diseño en Eventos Sociales
• Tipos de eventos sociales: Acercamiento a los matrimonios, quinceañeros, aniversarios, fiestas de cumpleaños, etc.
• Gestión de un proyecto social

Sesión 7: Los cumpleaños y aniversarios

• Elección del Local
• Logística y Equipamiento de Eventos
• Elaboración del Layout
• Ambientación y Decoración: Precisión en los detalles
• Colores e Iluminación

Sesión 8: Bodas de impacto

• Wedding Planner: funciones y organización
• Mobiliario y Decoración de Bodas
• La relación de invitados y tipo de invitaciones
• Fotografía y Filmación de Eventos
• Los Alimentos y Bebidas

Sesión 9: Eventos sociales de relevancia

• Desarrollo de Quinceañeros
• Logística y ejecución de Graduaciones
• Presentación de proyecto de evento social

Sesión 10: Eventos protocolares con instituciones públicas (organismos, embajadas, ministerios)

• Importancia del protocolo e identificación del tipo de evento (ceremonias, inauguraciones, recepciones oficiales, etc.)
• Reglas de precedencia y jerarquía
• Etiqueta, comportamiento y gestión del público
• Envío de invitaciones oficiales y gestión de confirmaciones y lista de asistentes
• Manejo de dignatarios y personalidades de alto perfil

Sesión 11: Eventos protocolares con instituciones públicas (organismos, embajadas, ministerios)

• Transporte y seguridad para los asistentes
• Alojamiento y hospitalidad para invitados especiales
• Procedimientos específicos (himnos, discursos, entregas de premios) y uso correcto de símbolos patrios y oficiales
• Coordinación de discursos y tiempos
• Estrategias de comunicación antes, durante y después del evento
• Relación con medios de comunicación y preparación de notas de prensa

Sesión 12: Eventos protocolares con empresas privadas

• Diferencias entre el protocolo estatal y el empresarial
• Identificación del propósito y objetivos del evento (lanzamientos, cenas de gala, conferencias)
• Definición del perfil de los asistentes (gerentes, altos cargos, clientes VIP)
• Reglas de etiqueta y comportamiento empresarial
• Gestión de discursos, presentaciones y premios

Sesión 13: Eventos protocolares con empresas privadas

• Configuración del espacio
• Gestión de auspicios y financiamiento adicional
• Branding y personalización del evento
• Innovación y creatividad en la presentación
• Asignación de asientos y listas VIP

Sesión 14: Preparación para el evento final del programa

• Trabajo en equipo

Sesión 15: Puesta en marcha de un evento empresarial

• Evento de fin de ciclo